Ситуация, когда работник отправляется в командировку, а расходы на проезд, проживание и питание берет на себя принимающая организация — не такая уж редкость. Однако часто возникает вопрос: почему работодатель должен выплачивать суточные, если все затраты уже покрыты?
Согласно актуальным разъяснениям Роструда, опубликованным в октябре 2025 года, такая позиция работодателя является ошибочной. Законы труда России четко регламентируют обязанности работодателя и защищают права работников. Даже если организация-работодатель не несет финансовых затрат на командировку, суточные должны быть выплачены в полном объеме, пишет Дзен-канал "Мой Юрист Online".
Структура командировочных выплат
Командировочные выплаты состоят из нескольких ключевых компонентов:
- Суточные — компенсация за каждый день, проведенный в командировке.
- Расходы на проезд — возмещение затрат на транспорт до места назначения и обратно.
- Оплата проживания — компенсация за аренду жилья во время командировки.
Важно: Не имеет значения, кто оплачивал расходы на проживание и проезд — работник все равно имеет право на получение суточных!
Законы, стоящие на защите прав работников
Основой для выплат суточных служит статья 168 Трудового кодекса РФ, которая диктует, что работодатель обязан возмещать работнику все расходы, понесенные им в связи с выполнением трудовых обязанностей. Отказ выплачивать суточные, даже если все остальные расходы покрыты третьей стороной, является нарушением.
Роструд также подтвердил это, указав, что суточные — это не просто покрытие затрат, это обязательная компенсация за выезд из привычной обстановки и дополнительные неудобства, связанные с выполнением служебных обязанностей.
Что должно быть выплачено работнику?
Рассмотрим различные сценарии:
- Если принимающая сторона оплатила все расходы: суточные выплачиваются полностью.
- Если оплачена только проживание: суточные и расходы на проезд возмещаются.
- Если ничего не оплачено: суточные, расходы на проезд и проживания возмещаются в полном объеме.
Таким образом, работники должны быть осведомлены о своих правах и настоятельно обращаться за выплатами, если их подрядчик отказывается выполнять законодательные обязательства.
