В каждом доме, вероятно, найдется полочка или шкафчик, куда складываются все важные документы. Сначала это место заполнено лишь необходимыми бумагами, такими как паспорта и свидетельства, но со временем пространство становится переполненным. В результате, среди старых инструкций и ненужных квитанций теряются действительно важные документы, и поиски могут занять бесконечно много времени.
Подготовка к разбору документов
Первым делом стоит подготовить рабочее место: выберите свободное пространство, где можно разложить все документы и приступить к сортировке. Для этого вам понадобятся:
- Коробка для мусора — ненужных бумаг накопится немало;
- Папки и файлы для организации оставшихся документов;
- Бумага и маркер для подписывания папок.
Определитесь с временем, выделив на эту задачу минимум полдня. Начните с извлечения всего содержимого и его детальной проверки.
Сортировка: как не запутаться
Совет: начните с самых объемных папок и документов. Сначала отделите праздничные грамоты, рекламные буклеты и старые инструкции. Возьмите за правило классифицировать бумаги по их важности. На этом этапе лучше составить несколько основных категорий:
- Документы первостепенной важности;
- Справочные материалы и старые квитанции;
- Мусор и ненужные бумаги.
Проверьте каждую бумагу: не стоит хранить то, что потеряло свою актуальность. Например, инструкцию к технике, гарантия которой истекла, можно смело выбросить.
Система хранения документов
После сортировки важно продумать систему хранения. Необходимо создать удобную для быстрого доступа организацию. Можно приобрести специальный органайзер или ограничиться папками, подписанными по категориям. Помните, что важно не только разобрать документы, но и затем не допустить повторного захламления. Регулярно пересматривайте и обновляйте свои документы, храня в «под документа» только действительно нужные бумаги.
Упрощение хранения ??? продуманность организации — залог того, что через какое-то время не придется снова погружаться в море канцелярии. Избавьтесь от ненужного, и жизнь станет легче наряду с чистотой и порядком в вашем доме.
