Сердце ёкнуло: одна техническая мелочь может ударить по отчётности и нервам бизнеса.
Вы открываете банковскую выписку и видите странную сумму в доходах — рубль, две копейки, которых не должно быть. Холодок по спине, звонки бухгалтеру, бессонная ночь. Знакомо?
В декабре 2025 года на новой системе АУСН работало 40 тысяч компаний, а к середине января 2026-го их стало уже 250 тысяч — рост в 6,25 раза. Плюс 210 000 подключений за месяц. Даже если у 1% бизнесов появились ошибки в отчётах — это более 2 000 компаний, которым придётся разбираться, сообщает Дзен-канал "Деньги 24".
Вы думаете: «Ну неужели всё так плохо?» Я тоже так думала, пока не поговорила с людьми на местах и не увидела, как простая техническая недоработка превратилась в головную боль для предпринимателей.
— «Мы всё заполнили верно, налоговая пишет — вы должны», — жалуется владелица автосервиса. — «А где эти суммы взялись?» — спрашивает она, и в ответ — тишина.
Оказалось, дело в том, что банки начали подключаться к реестру уполномоченных для АУСН в спешке, не успев нормально отладить передачу данных. Результат: в одних отчётах появляются лишние строки, в других — нет информации с онлайн-касс.
Пять простых шагов, чтобы не попасть в статистику ошибок
1. Сверяйте банковские выгрузки с онлайн-кассой сразу по приходу данных.
Если видите несоответствие — не откладывайте: сохраните скрин, выписку и чек. Это удобно и быстро — как сверка семейного бюджета, когда вы находите лишний рубль в счёте за электричество и сразу звоните в ЖКХ.
2. Настройте ежедневную проверку ключевых позиций отчёта.
Пара минут утром может сэкономить часы потом: простая таблица с суммами по дням покажет, где появились аномалии. Представьте, что вы смотрите на список покупок и моментально отмечаете недостающий пункт — так же легко обнаруживаются и сбои в данных.
3. Держите контакты банка и оператора фискальных данных под рукой.
Когда начинается путаница — важен быстрый контакт. Один звонок часто решает больше, чем серия писем. Это как вызвать мастера, когда течёт кран: ждать неделю — дороже, чем заплатить за срочный выезд.
4. Фиксируйте проблему в письме в ФНС с приложением скриншотов и выписок.
Если налоговики потребуют объяснений, у вас должны быть доказательства. Письмо с вложениями — это ваша «страховка» на случай, когда численность доходов выглядит сомнительной.
5. Подготовьте шаблон объяснений для типичных ошибок.
Шаблон экономит время: кратко описать ситуацию, приложить документы и отправить — проще, чем писать текст с нуля под давлением. Это похоже на заранее подготовленный список контактов в телефоне — в экстренной ситуации он спасает минуты.
Короткий план — первые шаги на ближайшие дни
- Соберите все выписки за последний налоговый период и сравните с отчётами кассы.
- Сделайте скриншоты аномалий и отправьте их в ваш банк и оператора данных.
- Подготовьте и отправьте в ФНС уведомление с приложениями, чтобы зафиксировать позицию компании.
Как это действует в реальности
Когда большое количество компаний подключается в сжатые сроки, уёмы тестирования и отладки сокращаются. Результат — системные несогласованности: где-то данные копируются с лишними строками, где-то теряются чеки. Это похоже на переезд, когда все вещи грузят в последний момент — вероятность, что что-то уронят или забудут, растёт в разы.
Специалисты отмечают: оперативная фиксация ошибок и простая документация часто решают проблему быстрее, чем длительные споры. Если вы сохраните «доказательства» и покажете их вовремя, шансы на быстрое разрешение значительно выше.
Небольшой осторожный расчёт: при росте числа пользователей в 6 раз даже малая доля технических сбоев превращается в сотни реальных обращений — поэтому действовать лучше сразу, чем ждать «само собой».
Не ждите чудес: ситуации с передачей данных исправляются постепенно, по мере отладки сервисов. Начните с простых шагов — они реально снижают риск головной боли и позволяют сохранить спокойствие. Важно помнить: небольшие, регулярные действия сегодня — это защита вашего бизнеса завтра. Берегите себя и свои документы.
