В 2025 году должностные инструкции (ДИ) перестали быть обыденными документами. В современных реалиях они становятся краеугольным камнем для защиты бизнеса от юридических рисков. От качества этих инструкций зависит не только правовая защита компании, но и возможные штрафы, которые могут составлять до 500 000 рублей.
Обязательность должностной инструкции
Существует распространенное мнение, что ДИ — это не более чем формальность и можно ограничиться трудовым договором. Однако, согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, указание трудовой функции обязательно. Трудовой договор лишь описывает общие параметры работы, а ДИ углубляется в детали, включая условия и ответственность. Отсутствие должностной инструкции может привести к невозможности законного применения дисциплинарных мер, рискам штрафов и проигрышам в суде при возникновении споров.
Кто создает идеальную ДИ?
Процесс разработки должностной инструкции требует командной работы. Основными участниками являются:
- Руководитель подразделения: Этот человек знаком с ежедневными задачами и спецификой работы команды.
- Специалист по кадрам: Они помогут соблюсти законные требования и поддержать единый стиль документации в компании.
- Юрист или специалист по охране труда: Они должны проверить инструкцию на соответствие законам и учитывать риски. Особенно важно принимать во внимание требования охраны труда для должностей, связанных с неблагоприятными условиями.
Как правильно оформить и ввести ДИ в действие
Чтобы должностная инструкция заработала, необходимо следовать нескольким шагам:
- Создание проекта: Рабочая группа разрабатывает инструкцию, основываясь на штатном расписании и профстандартах.
- Согласование: Инструкция обсуждается с коллегами и включает замечания заинтересованных служб.
- Утверждение: После одобрения документ формализуется приказом о введении ДИ в действие.
Значимость правильного оформления и утверждения не может быть переоценена. С гарантией юридической силы ДИ будет лишь при ознакомлении сотрудников с документом.
