С вступлением в силу изменений в законодательстве, касающихся обработки персональных данных, вопросы, связанные с необходимостью получения согласий при заселении, стали особенно актуальными для гостиничного бизнеса. Переосмысленный закон требует более четкого понимания, когда именно требуется согласие на обработку данных, а когда его наличие является избыточным.
Перемены в Законодательстве
В сентябре 2025 года в силу вступила новая редакция статьи 9 Федерального закона «О персональных данных», где акцент сделан на необходимость, чтобы согласие оформлялось отдельно от других документов. Эта норма направлена на защиту прав субъектов данных и упорядочение процесса обработки их информации.
Таким образом, если для гостиниц персональные данные обрабатываются для исполнения договора о размещении и выполнения законных обязательств, то отдельное согласие на обработку не требуется. Основные юридические основания для обработки данных остаются прежними: это исполнение обязательств по договору и соблюдение местного законодательства.
Когда требуется сбор согласия?
Согласие требуется в случаях, когда обработка данных не укладывается в рамки договора или обязательств по закону, например:
- Использование для рекламных рассылок или маркетинговых акций;
- Публикация отзывов или фотографий гостей в открытых источниках;
- Обработка биометрических данных.
В таких ситуациях важно собирать согласие отдельно и делать это максимально прозрачно, чтобы обеспечить защиту прав субъекта данных.
Риски избыточного согласия
Специалисты настаивают на том, что сбор избыточных согласий не только усложняет процессы, но и создает юридические риски. В условиях повышения внимания контролирующих органов к вопросам соблюдения законодательства, избыточные согласия могут привлечь нежелательное внимание и создать потенциальные проблемы при проверках.
Гостиницам рекомендуется пересмотреть свои внутренние процессы и документы, убрав лишние поля и отказываясь от непредоставленных согласий, чтобы избежать потенциальных штрафов или других последствий. Эффективное управление данными является важной частью ведения бизнеса в современном мире.
