Кадровые специалисты нередко сталкиваются с ситуациями, когда в трудовой книжке нового сотрудника после записи об увольнении остается свободная строка. Возникает вопрос: можно ли игнорировать её и начинать запись с нового листа? Многие ошибочно считают, что записи должны идти строго подряд, без малейших отступлений, что вызывает дополнительный стресс у кадровиков.
На самом деле, действующее законодательство вполне на стороне работодателей! Пропуск строк в трудовой книжке не только легален, но и зачастую подчеркивает аккуратный подход к ведению документации. Рассмотрим, что по этому поводу говорит правовая база и как избежать ненужных ошибок.
Законодательные основы: мифы и реальность
Основным актом, регулирующим порядок ведения трудовых книжек, является Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. В этом документе содержатся важнейшие правила, касающиеся записи данных в трудовые книжки.
В пункте 3 Приложения № 2 четко указаны требования к внесению записей. Однако ни одно слово не запрещает оставлять пустые строки или требовать строго последовательного их заполнения. Этот миф, родившийся в советское время, продолжает существовать без законного обоснования.
Почему пропуск строк – это правильное решение?
Боязнь пропуска строк часто связана с непониманием назначения трудовой книжки. Это не школьный дневник, где записи обязательны и должны следовать одна за другой. Основные требования к трудовой книжке – это читаемость, долговечность и достоверность.
Существуют несколько причин, по которым пропуск строк может быть оправдан:
- Неудобное место для записи. Если оставшаяся строка находится в труднодоступном месте, логичнее начать с нового разворота.
- Устранение ошибок. Заполнение последней строки может привести к ошибкам из-за спешки. Начало с нового листа помогает избежать этого.
- Эстетика. Запись на чистом листе выглядит опрятнее и удобнее для чтения.
Что происходит, если все-таки записать в последнюю строку?
Если запись сделана аккуратно и в пределах оставшейся строки, это не нарушает правила. Закон не предписывает, каким образом следует вести трудовые книжки, оставляя это на усмотрение кадрового специалиста. Главное – чтобы запись была четкой, читаемой и соответствовала требованиям: наличие номера, даты, наименования организации и сути записи.
Таким образом, пропуск строк в трудовых книжках – это не только допустимо, но и может быть более разумным подходом к ведению документации. Кадровые специалисты должны помнить о главным: обеспечивать точность и читаемость всех записей, а не следовать устаревшим привычкам.
