С начала 2020 года все больше работников переводят свои трудовые книжки в электронный формат. Однако стаж, накопленный до этого момента, остается в руках бумаги. Именно здесь скрываются основные риски. По данным экспертов, порядка 20% проверок в Социальном фонде выявляют различные неточности. Как же избежать неприятных ситуаций?
На что обратить внимание?
Для того чтобы ваша пенсия не оказалась под угрозой, необходимо внимательно следить за записями в трудовой книжке. Вот некоторые распространенные ошибки:
- Неправильные даты: Одна из самых распространенных проблем – путаница с датами трудоустройства и увольнения. Даже пара лишних месяцев может снизить количество пенсионных баллов, а соответственно, и размер будущей пенсии.
- Сокращения в наименовании компании: В трудовой книжке должно быть указано полное название организации, прописанное в учредительных документах. Сокращения (например, "ООО 'Ромашка'" вместо полного названия) могут быть не приняты во внимание, если это не соответствует официальному реестру.
- Неточности в должности: Особенно это важно для тех, кто рассчитывает на досрочную пенсию за работу на вредных производствах. Названия должностей должны строго соответствовать официальным классификаторам.
- Изменения названий и реорганизация: Если предприятие на момент работы меняло свое название, это должно отражаться в трудовой книжке специальной записью, иначе этот стаж может не учесть.
- Отсутствие печатей: Записи об увольнении без четко читаемой печати могут быть признаны недействительными. Исправления должны быть заверены по всем правилам.
Как предотвратить ошибки?
Важно не откладывать проверку трудовой книжки на потом. По данным 2025 года, пенсионный возраст для женщин составляет 58, а для мужчин — 63 года. Рекомендуется как минимум раз в год проверять свою трудовую книжку, а лучше — заказать выписку из Социального фонда через портал Госуслуг. Сравнение данных из выписки с записями в трудовой поможет выявить ошибки заранее.
Что делать при обнаружении неточностей?
Если в процессе проверки были выявлены ошибки, пока трудовая книжка еще актуальна, стоит незамедлительно обратиться в отдел кадров для исправления. Если организация ликвидирована, процедура может оказаться более сложной, однако пути решения все равно существуют. Регулярная проверка информации сэкономит ваше время и нервы в будущем.
