В мире бухгалтерии нередко возникают ситуации, когда сотрудник оплачивает услуги через мобильный банк и приносит только так называемый «чек по операции». Это вызывает правомерный вопрос: может ли подобный документ служить основанием для учета расходов?
Разберемся, возможно ли принять данную сумму к учету и какие юридические нормы при этом стоит учитывать.
Суть вопроса
Сотрудник оплатил пополнение лицевого счета (интернет) через мобильный банк в интересах государственного учреждения.
В бухгалтерию были переданы:
- заявка на закупку малогабаритных ТРУ;
- документ банка «чек по операции».
Кассовый чек отсутствует.
При этом учетная политика учреждения утверждает кассовые чеки, товарные чеки и квитанции терминалов в качестве обязательных подтверждающих документов.
Что такое «чек по операции»?
«Чек по операции» — это документ, автоматически создаваемый в мобильном приложении банка после проведения платежа.
Как правило, он содержит:
- дату и время транзакции;
- сумму платежа;
- имя получателя средств.
Однако этот чек не включает обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством о ККТ.
Позиция Минфина России
Согласно разъяснениям Минфина России, в письме от 25.02.2025 № 03-07-14/17775, банки не используют контрольно-кассовую технику при проведении банковских операций. Таким образом, «чек по операции» не является кассовым чеком с юридической точки зрения.
Когда обязательным является кассовый чек?
Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ:
- организации и индивидуальные предприниматели при расчетах с физическими лицами обязаны использовать онлайн-кассы;
- покупателю необходимо предоставить кассовый чек в бумажной или электронной форме;
- электронный чек можно отправить на телефон или e-mail.
Электронные чеки также доступны через сервисы ФНС России, такие как «Мои чеки онлайн».
Что касается подотчетных расходов, они могут подтверждаться следующими документами:
- утвержденным отчетом подотчетного лица;
- документами, подтверждающими факт получения товаров или услуг.
Пользуясь «чеком по операции», важно убедиться, что он подтверждает указанные затраты.
Таким образом, если «чек по операции» включает данные о получателе средств, дате и сумме платежа, организация может рассмотреть его как подтверждение расходов. Однако предпочтительнее прописать возможность его использования в учетной политике и, при возможности, запросить освоенный документ от банка, сообщает канал.
